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谨防低价代理记账的糖衣炮弹
来源:www.kmjnsw.com 发布时间:2017年12月21日

  从2015年开始,由于互联网技术的发展和计算机会计软件的不断成熟,传统行业不景气,企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般涌现。


  这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某互联网代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。可时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的低价代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小微企业,使得这些中小微企业老板在究竟是选择本地正规代理机构还是选择这些服务价格低的离谱的“互联网代账机构”之间产生了困惑,有些经不住诱惑的中小微企业毅然决然的放弃原来的正规服务商,先择了几十元一个月代理费的低价代账公司, 经过一段时间,这些中小微企业终于发现,“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”只不过是一个美丽的谎言,这个美丽的谎言对这些企业的正常经营产生了不利影响,并埋下了一个“定时炸弹”,给他们的企业带来了财税风险


  基于维护广大中小微企业的切身利益,作为云南代理记账行业从业十年代理记账服务的专业机构,我们认为有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点和规律,认识到形形色色的低价代理记账公司的本质,从而避免盲目跟风,走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积的事业基础。


  一、网络低价代账公司究竟是什么样的企业?

  有什么样的特征? 目前,市场上的低价代账公司清一色都是“外来户”“新生户”,他们都是刚成立的无经验的代理机构,即原来没有从事过财务外包或其主业不是财务外包服务,而是基于种种原因打着“互联网+”的旗号进入代理记账行业的。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,经验缺乏,以“互联网+”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍专业度不高、服务没有连续性,都出现了水土不服、虎头蛇尾的结局。


  代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。它不像食品、饮料甚至是地产行业,客户需求可以标准化,服务人员可以大众化。代理记账行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员需要有高度的专业知识和充足的从业经验,他不像快消品从业人员那样可以通过几次短期培训,三两天就可以培养出来。


  未来前途堪忧。商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。低价往往是低质的代名词,低质低价则一定是短命的。正规的代理记账公司,代理记账和报税一家企业一个月光给会计的服务费提成都要超过100元,再加上其他的运营成本,几十元怎么可能运转?互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。它提高了效率,改善和改变了原有的通路,却不可能改变事物的本质!如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的低价代账公司,这些“外来户”“新生户”的未来前途是十分令人堪忧的。选择这些违背市场规律和商业常识的低价代理机构进行服务的中小微企业也将迎来一场后患无穷的悲剧。


  二、会计工作及企业账务处理的特点

  创设企业的目的是通过企业经营带来持续的收益。企业经营是一个持续的,长期性的活动。为了更好地对经营活动进行管理,需要在经营过程中,利用货币工具对收入、成本、费用进行计量、核算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途径。这个计量、核算和监督的过程,就是会计。而计量、核算和监督的原始依据,是那些伴随企业经营活动的发生而带来的各种凭证和票据。


  根据业务票据进行会计工作的处理,是会计工作的一个基本特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至票据内容、票据金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能。


  因为,虽然会计工作的原始依据是业务票据,但是业务票据并不能完全清晰地反映企业业务活动的真相。比如,两张金额相等的餐饮发*票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但会计账务处理却是不同的:工作期间午餐支出的属于成本支出,而招待客户支出则属于业务招待费支出,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。


  如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,而随意记入会计账簿,虽然企业的实际支出成本没有影响,但是却会给企业的税收带来风险。


  所以,在了解企业真实的业务活动基础上,根据业务票据进行会计账务科目处理,这是会计工作的第二个基本特点。


  反观那些打着“互联网+”技术噱头的低价代账公司,其工作流程的所谓“亮点”,就是通过快递公司将客户企业发生的各种票据收集到代账公司,然后再通过网络发包给那些在网上注册的会计进行账务处理。很难想象,在这种两头不见面的业务模式中,当会计人员见到企业传递过来的那些业务内容相似、票据种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集的。不过我们能够肯定的是,这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮发票,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就和他无关了。


  三、会计工作的第三个基本特点是持续性

  现在一些新兴低价代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,根源在于他们将企业的会计服务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的网上注册会计从业人员进行抢单。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单,至于账目的处理是否符合企业实情,是否正规他们根本不用管。相比正规的财务外包企业,其人工成本和企业运作成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?


  企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营状况的会计工作也是一个严谨而持续的工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是甲会计抢单做账,下个月可能是乙会计抢到了业务,再下个月可能是丙会计做账……这样一来,最极端的情况就是企业一年的账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的而且极其危险的!这样做的对企业的危害主要体现在以下几方面:

  一是会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险。

  二是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,既难以搞清风险的根源,更难的时连责任人都无法找到。


  我们在日常生活中的经常乘坐的网约车服务,早上可以约A司机开的车,下午可以约B司机的车……,司机虽然不同但并不影响我们的出行需求,因为不同出行需求之间的关联性几乎为零。但是,企业经营活动的连续性和高度关联性,决定了会计工作必须是具有连续性和关联性的。这种连续性并不仅仅表现在持续地处理业务单据上,更重要的表现在于它要求有专门的相对固定的会计人员持续性地对企业经营活动进行跟踪、了解并利用会计语言将其反映出来。


  因此,碎片化的、片断式的会计代理工作,违背了会计工作的真实性、持续性、关联性的实质特征,为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。


  四、代理记账公司真能低价吗?

  其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?


  事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!


  从营销的角度来说,低价仅仅是营销的一个吸引眼球的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务或以各种暗藏项目来补足之前的低价。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。比如“某代账公司”成立初期推出“58元每月代理记账报税”的低价来吸引刚成立,暂无收入只需“零申报”的纳税人的代账服务,但是,服务仅仅两三个月的时间,该公司这项服务价格已经上涨到了“400元/月”。某个号称全部“99元”的“互联网+”代账公司很快也将服务费上涨到“400元/月”了。这些现象说明,长期的低价并不能维持企业的正常经营发展,一时的低价反映出的恰恰是这些借助互联网技术进行炒作的公司的行为本质:吸引眼球!


  低价格吸引“零申报”客户,企业有收入后代账价格立刻上涨,各种费用随之水涨船高,都是套路。长期零报税,是最大的财税风险!支付的代理费用不得不涨。


  此外,相当多的低价提供者都是初入代理记账行业的“外来户”和“新生户”,为了抢活而低价。企业界的朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价值的服务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价很快就会停止、低价的背后必然是服务质量的低劣。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降和低劣,必然会给企业埋下一个“定时炸弹”,最终给企业带来严重的财税风险。


  所以,我们提醒广大的中小微企业老板在选择代理记账机构的时候,一定要全面擦亮眼睛,全盘考虑,在价格与价值之间做出正确的选择,别捡了芝麻丢了西瓜!

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