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浅析公司印章的保管具体措施
来源:www.kmjnsw.com 发布时间:2018年10月18日

  浅析公司印章的保管具体措施,昆明公司注册代理提到,公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视,所以说文件加盖都必须得到重视,所以说公司印章的保管工作必须要引起重视,公司印章的保管,应实行印章专人保管,负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

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  1,印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任。
  公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,昆明公司注册明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识,在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
  2,印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。
  公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定,一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容,用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印,需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线,一般情况下,未经企业主要领导亲昆明记账报税自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,指定可信任的人随往,确保印章安全。
  昆明公司注册代办谈到,企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录,所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章,合同专用章。

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